Jak dobrze zorganizować pomieszczenia w biurze.

Ostatnio mówiliśmy o kolorach a dziś chciałbym zachęcić Was do urządzania biura w stylu nowoczesnym.

pobrane (14)

Ale cóż dla mnie może oznaczać nowoczesność? Otóż z perspektywy pracownika wydaje mi się, że warto nie tylko zainwestować w dobrze zorganizowane i zaplanowane dla pracownika biuro ale i w miejsce, w którym będzie mógł przez chwilę oddać się relaksowi i odpocząć. Pomyślicie, praca to nie miejsce do odpoczywania. Owszem, ale czy nie bardziej efektywny jest pracownik, który ma w ciągu dnia chwilę i miejsce do spokojnego przemyślenia pewnych pomysłów? Czy nie jeden z nas wpada na genialne pomysły właśnie w chwilach błogiego relaksu? Może to jest właśnie ten sposób na zwiększenie efektywności pracowników?

W końcu wypoczęty i zrelaksowany pracownik jest o wiele wydajniejszy niż ktoś kto pracuje “za karę”. Wiele dużych korporacji coraz częściej w swoich biurach organizuje miejsce odpoczynku. Kilka wygodnych foteli, jakaś relaksacyjna muzyka, piłkarzyki czy inne atrakcje, które pozwolą pracownikowi choć na chwilę oderwać się od pracy. Możesz umieścić w takim pokoju również stojak na gazety, czasopisma związane tematycznie z Twoją branżą. Pracownik nie tylko odpocznie ale i zyska też nowe informacje branżowe. Ciekawe, solidne ale i niedrogie stojaki znajdziesz np. w sklepie internetowym Importmania. Sklep dostępny jest pod stroną internetową http://importmania.pl. Firma gwarantuje nie tylko szybką dostawę ale i naprawdę atrakcyjne ceny na rynku.

Zamawiałem jakiś czas temu u nich lampkę biurkową i muszę przyznać, że był to strzał w dziesiątkę. Jakość naprawdę wysoka a cena? Cena na tyle niska, że aż nie wierzyłem, że można tak tanio kupić lampkę. Tyle wystarczy. A i obowiązkowo jeszcze dobry ekspres ciśnieniowy do kawy. Przecież każdy z nas z rana lubi się obudzić kawą, dobrą kawą. Dodałbyś coś? A może myślisz, że taki pokój to lekka przesada?

Advertisements

Jak kolor do biura?

Każdy z nas zdaje sobie sprawę, że kolory to kwestia gustu a o tym nie dyskutujemy. Wybór kolorów i aranżacja pomieszczeń to kwestia indywidualnego podejścia – ile osób tyle propozycji.

Jeśli chodzi nasz dom czy mieszkanie to pewnie jaki kolor nam wpadnie w oko taki wybierzemy ale jak właściwie wybrać kolor ścian do biura? Musimy pamiętać aby kolorystyka sprzyjała koncentracji i pozwalała spokojnie pracować. Kolor bowiem mają ogromny wpływ na samopoczucie a to z kolei znacznie przekłada się na wydajność pracownika. Przy wyborze kolorów farb pracodawca powinien również pamiętać o właściwym ich dopasowaniu do kolorystyki mebli.

Wybierając kolor warto też dopasować go do dziedziny w jakiej działamy. Powszechnie uważa się, że kolor czerwony może wywoływać agresję ale też może pobudzać do kreatywnych działań. Z kolei koncentracji najbardziej sprzyjają ciepłe i pastelowe kolory. Zanim jednak wybierzemy np. żółtą barwę pomyślmy z czym może kojarzyć się pracownikom. Mi kojarzy się z wakacjami, słońce, plażą i dobrą zabawą. A więc dla mnie nie był by to idealny kolor, który pomógłby mi się skoncentrować.

Dobrą radą jest unikanie barw jaskrawych i intensywnych. Lepiej postawić na stonowane kolory takie jak beże i jasne brązy, które mają dobry wpływ nie tylko na naszą pracę i koncentrację ale i nie męczą tak bardzo oczu. Jeśli chcesz by miejsce pracy Twoich pracowników wyróżniało się – wystarczy dodać kilka dodatków w mocniejszych kolorach np. czerwieni. Dobrą radą jest również stosowanie w poszczególnych pomieszczeniach odmiennych kolorów aby nie wprowadzić monotonii.

Sprzęt głośniejszy od kombajnu!

We wszystkich swoich biurach pozbyłem się ostatnich z nich dobre dziesięć lat temu. Myślałem, że ich miejsce jest zdecydowanie na śmietniku i może w muzeum. A tymczasem z przerażeniem widziałem, że takowy sprzęt działał w jednym z banków, znajdujących się w budynku Urzędu Skarbowego!

Drukarki jednoigłowe z taśmą w kasecie potrafiły obudzić nawet nieboszczyka. Ich obrzydliwy, metaliczny dźwięk, do tego ta niesamowita szybkość – drukowanie jednej strony A4 przez pięć minut.

priter

Teraz w naszych biurach pracują cichutkie i super szybkie drukarki laserowe. A w bankach jak widać cierpią katusze nadal. Może to lubią?

Oddzielenie boksów od siebie

Zawsze doceniałem intymność, która dotyczy również rozmów biznesowych i handlowych. Nienawidzę miejsc (a tak jest na przykład w wielu bankach), gdzie siedzi się w tłoku, niczym w tramwaju w czasie szczytu i jedna osoba (albo i kilkanaście osób) słyszy, co mówimy do pracownika banku.Przepraszam bardzo, ale ja nie życzę sobie tego, żeby kilkanaście osób słuchało, jaki mam dochód, jaki chcę kredyt i na co jest mi on potrzebny.

box

Dlatego też, w myśl tej zasady, we wszystkich biurach jakie zdarzało mi się planować dla moich firm (do czego zachęcałem także współpracowników), osoby zajmujące się obsługą klientów, są od siebie oddzielone ściankami (z różnych materiałów, z drewna, z nowoczesnego tworzywa, zależnie od reszty wnętrza). Co to daje? Klienci są bardziej otwarci i bardziej śmiali. Z pewnością lepiej się czują.

Każdy biznesmen powinien wiedzieć, że klient, który czuje się komfortowo w naszej firmie, przyniesie nam sporo zysku. Traktowanie klientów, jak już wspomniałem wcześniej, jak pasażerów w zatłoczonym tramwaju, z pewnością kiedyś się zemści.

Jaki komputer do biura?

Dzisiaj trudno wyobrazić sobie biuro, w którym nie ma komputera. Człowiek, pracujący w biurze, może przez godzinę czasu szukać kalkulatora albo długopisu, niemniej jednak nie może w nowoczesnym biurze zabraknąć komputera. Tylko, jaki wybrać?

Zdaniem niektórych osób obudowy typu desktop, czyli prostokąty, leżące pod monitorem, już dawno odeszły do lamusa, na zawsze. Ja jednak twierdzę inaczej.

Nie jestem zwolennikiem komputerów typu mini tower, bo zabierają dużo miejsca i wymagają odpowiedniego biurka. Wynalazki w typie urządzeń, które mieszczą się w skrzyneczce umieszczonej na tyle monitora, w zupełności do mnie nie trafiają. Natomiast jak najbardziej jestem zwolennikiem nowoczesnych obudów typu slim desktop. Zabierają niewiele miejsca na górze biurka i łatwo do nich poprowadzić przewody. Dzięki temu bok biurka może być wykorzystany na przechowywanie dokumentów, albo biurko może być w ogóle mniejsze, przez co wynajmowana powierzchnia biura będzie mniejsza.

Na tego typu obudowie można sobie też trzymać przybornik z rzeczami do pisania, a ja jestem estetą i wyjątkowo nie cierpię rozgardiaszu na biurkach. I pewnie dlatego też nie lubię laptopów w biurach, Podkładka chłodząca, dziesięć kabli do myszy i itd., nie, nie, w pracy musi być komputer stacjonarny, a moim pracownikom mobilnym kupuję laptopy.

Mad about ... Twitter

Tak samo nie jestem zwolennikiem internetu bezprzewodowego, nadal uważam, że porządne biuro, takie jak na przykład moje, musi mieć szybki internet na kablu. Byle tylko pracownicy nie wykorzystywali go do gier albo przeglądania Facebooka. To tyle na dzisiaj.

 

Bliskość dla klienta, spokój dla danych i dla pracowników

Widziałem w swoim życiu setki biur. W niektórych bywałem coś załatwić, w innych znów bywałem kogoś odwiedzić. Powiem szczerze, większość mi się nie podobała. Dlaczego? W jednych biurach w ogóle ignorowano klienta, on stał niczym petent w dawnym banku lub instytucji sprzed dwudziestu lat, zanim ktokolwiek z pracowników go raczył zauważyć. W 1597innych biurach z kolei cała obsługa klienta odbywała się we właściwy sposób. Za to pracownicy, ci, którzy nie zajmowali się bezpośrednią obsługą klienta, czuli się wyraźnie niezręcznie. Wszystko dlatego, że każdy klient (a niekiedy w kolejce czekało ich kilku) patrzył na nich, czy to z nudów, czy z ciekawości, czy z innego powodu. Były jeszcze takie biura, które miałem przyjemność odwiedzić, w których wszystkie dokumenty lub szafy z dokumentami były przechowywane na oczach klienta. To powodowało, że w wielu przypadkach osoby, który zajmowały się wyszukiwaniem dokumentów na oczach klienta, musiały przechodzić kolejny stres, gdy ich współpracownicy ukryli je pod stosami innych papierów.

My Office

Dlatego też uważam, że każde biuro, bez względu na swoją wielkość, musi mieć odpowiednio wydzielone strefy. To sprawi, że zarówno klienci, jak i pracownicy, będą mieli pełen komfort w pracy na co dzień. Strefa pierwsza to strefa, w której wydzielone osoby obsługują klientów. Jedno lub dwa biurka, krzesełka dla klientów, stojaki z materiałami reklamowymi, ewentualnie urządzenie z wodą lub więcej krzesełek lub nawet fotele. Dalej, strefa druga – oddzielona ścianką, nieprzezroczystą szybą lub nawet odpowiednio ustawionym meblem biurowym, w której pracują osoby, które nie muszą mieć styku z klientami. Strefa trzecia, miejsce przechowywania dokumentów.

Rzadko kiedy spotykam takie biura, ale uwierzcie mi, w takich miejscach pracuje się naprawdę dobrze. Wszyscy mają komfort psychiczny, nikt nie musi wkładać nam przysłowiowego nosa w każdą część firmy. Nawet czterdziestometrowe pomieszczenie można zaplanować tak, aby znalazły się na nim wszystkie trzy strefy, plus czwarta, socjalna, z wc, kącikiem do zjedzenia posiłku czy umywalką.