Przyczyny straty czasu w biurze

Prawidłowa organizacja czasu pracy wiąże się z możliwością jak najefektywniejszego wykorzystania godzin służbowych. Dla osób, które są zatrudnione w biurze albo sekretariacie ma to szczególne znaczenie.

Wiele z czynników zewnętrznych, które przeszkadzają w wykonywaniu obowiązków, nie raz traktowanych jest jak zwyczajny element dnia. Dużą grupę stanowią wydarzenia nieplanowane. Sprawiają one nie tylko to, że odrywamy się od pracy, ale również nie zdajemy sobie sprawy z tego, jak szybko upływa nam przez nie czas. Są one produktami śro

owiska, w jakim pracujemy, wpływają na ograniczenie koncentracji i pochłaniają uwagę. Wśród najważniejszych z nich należy wymienić:

– późniejsze wyjście z domu (np. przez szukanie telefonu);

– dłuższa droga do pracy (np. korki);

– trudności techniczne z Internetem i komputerem;

– sprawdzanie prywatnej poczty elektronicznej;

– udział w spotkaniach i zebraniach;

– szkolenia;

– rozmowy przez telefon;

– szukanie zgubionych przedmiotów i dokumentów;

– osoby, które absorbują naszą uwagę.

Nie na wszystkie, ale choć na niektóre z wymienionych punktów mamy wpływ i warto pomyśleć nad tym, żeby wcześniej się zorganizować, np. w celu uniknięcia korków, wyjść z domu parę minut wcześniej.

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s