Osłony okienne w biurze

Komfort pracy biurowej jest warunkowany przez wiele czynników. Jednym z ważniejszym jest poziom oświetlenia i zabezpieczanie pomieszczenia, stąd tak istotny jest przemyślany wybór osłon okiennych.

Przy ich wyborze należy zwracać uwagę przede wszystkim na to jaka jest kubatura budynku i jego położenie względem wszystkich stron świata. W wielu biurach znajdują się żaluzje wewnętrzne, co stanowi jedne z wygodniejszych rozwiązań. Pracownicy w każdej chwili mogą podejść do okna i regulować natężenie światła w zależności od swoich potrzeb, co jest niemożliwe przy zastosowaniu żaluzji zewnętrznych. Jedną z głównych zalet rolet zewnętrznych jest to, że przyczyniają się do redukcji utraty ciepła. Zamiennikiem żaluzji są rolety, których minusem jest to, że można je jedynie podnosić i opuszczać.

Decydując się na zakup osłon okiennych, należy kierować się przede wszystkim funkcjonalnością. Istotne jest to, żeby w jak największym stopniu redukować ilość sztucznego światła. W całym pomieszczeniu światło powinno być równomierne i nie za ostre.

Advertisements

Wizytówka – zewnętrzny wizerunek biura

Wiele biur ma swoje wizytówki, które są jednym z elementem składowym wizerunku zewnętrznego. Ponieważ to pierwszy krok klienta do tego, żeby zapoznał się z firmą, istotne są parametry tego kawałka papieru. Jej przemyślany projekt może przynieść korzystne profity w przyszłości. Jakie powinny być jej cechy?

Materiał

Najczęściej do wyrobu wizytówek wykorzystuje się papier. Osoby, które preferują klasyczne rozwiązania wybierają bilety czarno – białe, a te, które są zwolennikami bardziej niekonwencjonalnych środków przekazu, decydują się na papier kolorowy o zróżnicowanej fakturze (papier gładki, satynowy albo ozdobny). Ekskluzywności doda użycie innego materiału np. drewna, co na długo zapadnie w pamięci klienta.

Zawarte informacje

W zależności od tego, czy wizytówki są prywatne, czy firmowe, inne informacje się na nich znajdują. W pierwszym przypadku są to zazwyczaj dane właściciela z jego adresem, e-mailem i telefonem.  Przy firmowych należy zwracać uwagę, by nie pojawił się nadmiar danych, a jedynie to, co jest najważniejsze, czyli imię i nazwisko, stanowisko, telefon, adres, strona i e-mail firmy. Istotne jest zawarcie logo, które klient powinien zapamiętać.

Typ druku

Należy wymienić kilka podstawowych rodzajów: offsetowy, cyfrowy, sitodruk i wypukły. Najprostszym z nich jest cyfrowy, drukowany z pliku zazwyczaj przy małym nakładzie. Pozwala to na uzyskanie dobrej jakości przy odpowiedniej cenie. Można zastanowić się nad opcją personalizacji wydruków. Nadruk na różnorodnych powierzchniach jest możliwy przy sitodruku. Interesującym rozwiązaniem jest wizytówka z czcionką wypukłą. Przy dużych nakładach warto wybrać druk offsetowy.

Zastosuj w biurze zasady Feng Shui

Dziś trochę w nawiązaniu do kultury i tradycji wschodnich, a mianowicie parę porad o tym, jak urządzić biuro zgodnie z zasadami Feng Shui. Skoro spędzamy w biurze większą część naszego dnia, warto zadbać o przepływ pozytywnej energii w jego wnętrzu. Założenie jest takie, że poprawi do efektywność pracy oraz relacje między pracownikami. Od czego zacząć?

Miejsce biurka

Biurko powinno być w taki sposób ustawione, by był z niego widok na całe pomieszczenie i wchodzące do niego osoby. Obecność ściany za plecami umocni poczucie bezpieczeństwa i asekuracji. Lepiej unikać ustawienia biurka na wprost drzwi. Wedle tego, co mówią zasady Feng Shui, to linia, przez którą uchodzi pozytywna energia… Warto też unikać ustawienia bezpośrednio naprzeciw ściany, mur może działać jak bariera, blokująca energię twórczą. Im więcej wolnej przestrzeni, tym lepiej.

Ustawienie urządzeń biurowych

Centralny punkt pomieszczenia nie jest dobrym miejscem na postawienie drukarki, ksera albo szafy z dokumentami, zakłóca to przepływ energii. Miejscem do tego najbardziej odpowiednim jest strona zachodnia, północna albo północno – zachodnia.

Typ pracy

Osoby, których praca wymaga kreatywności np. projektanci, copywriterzy albo graficy, komputer powinni umieścić w części północno – zachodniej. Dodatkowo zaleca się im przebywanie wśród kolorów optymistycznych, jak pomarańczowy i żółty, które jednocześnie przyczyniają się do poprawy relacji międzyludzkich. Z kolei pracownicy odpowiedzialni za zyski i finanse powinni mieć komputer w południowo – wschodniej części. Przy ich typie pracy kolory, wśród których najlepiej będzie im się pracowało to chłodne, szare tonacje.

Przyciągnij dobrobyt

Postaw w biurze akwarium. Obecność wody przyczyni się do wzmocnienia energii związanej z powodzeniem w biznesie. Z punktu widzenia Feng Shui warto także hodować zieleń. Poza roślinami kolczastymi mogą to być wszystkie zdrowe gatunki. Więdnących kwiatów nie należy trzymać na biurku, a światło w biurze nie może być zbyt jaskrawe.

Przyczyny straty czasu w biurze

Prawidłowa organizacja czasu pracy wiąże się z możliwością jak najefektywniejszego wykorzystania godzin służbowych. Dla osób, które są zatrudnione w biurze albo sekretariacie ma to szczególne znaczenie.

Wiele z czynników zewnętrznych, które przeszkadzają w wykonywaniu obowiązków, nie raz traktowanych jest jak zwyczajny element dnia. Dużą grupę stanowią wydarzenia nieplanowane. Sprawiają one nie tylko to, że odrywamy się od pracy, ale również nie zdajemy sobie sprawy z tego, jak szybko upływa nam przez nie czas. Są one produktami śro

owiska, w jakim pracujemy, wpływają na ograniczenie koncentracji i pochłaniają uwagę. Wśród najważniejszych z nich należy wymienić:

– późniejsze wyjście z domu (np. przez szukanie telefonu);

– dłuższa droga do pracy (np. korki);

– trudności techniczne z Internetem i komputerem;

– sprawdzanie prywatnej poczty elektronicznej;

– udział w spotkaniach i zebraniach;

– szkolenia;

– rozmowy przez telefon;

– szukanie zgubionych przedmiotów i dokumentów;

– osoby, które absorbują naszą uwagę.

Nie na wszystkie, ale choć na niektóre z wymienionych punktów mamy wpływ i warto pomyśleć nad tym, żeby wcześniej się zorganizować, np. w celu uniknięcia korków, wyjść z domu parę minut wcześniej.

Kuchenne rewolucje

152204069254252205_643x643nocrop_2

W każdym większym biurze powinna się znajdować kuchnia, służąca do przygotowywania, a raczej odgrzewania posiłków przez pracowników. Nie ma co się obawiać, że pracownicy będą spędzali w niej czas, zamiast efektywnie pracować!

Badania wskazują, że pracownicy, którzy mają dostęp do kuchni, osiągają większą produktywność niż ci, którzy na obiady zadowalają się kanapkami jedzonymi przy biurku czy na lunch’ach w restauracjach. Czas więc przeorganizować biuro! 🙂

Kuchnia powinna znajdować się w takim miejscu w biurze, gdzie wszyscy pracownicy będą mieć do niego nieograniczony dostęp. Nie powinno ono znajdować się na przykład koło biur zarządu, gdyż niektórzy pracownicy mogą mieć obawy, by tam przychodzić, by nie być nakrytym przez szefa, co i kiedy zjadają na obiad.

Wyposażenie pomieszczenia kuchennego w biurze
O czym musicie pamiętać, projektując kuchnię w biurze? Przede wszystkim o:
– zlewie z kranem,
– kuchence mikrofalowej,
– niewielkiej lodówce, najlepiej bez zamrażalnika,
– ściereczek,
– stole z kilkoma krzesłami,
– czajniku elektrycznym,
– ekspresie do kawy,
– suszarce na naczynia.

W naczynia i sztućce nie musicie zaopatrywać waszej kuchni, gdyż wasi pracownicy mogą przynieść te rzeczy ze sobą. 🙂 Ważną kwestią jest także zamieszczenie informacji, czy nawet wprowadzenie takiego zapisu di regulaminu pracy, że każdy pracownik ma sprzątać po sobie w kuchni. Dzięki temu zachowana będzie czystość i nikt za nikogo nie będzie musiał sprzątać. 🙂

Pamiętajcie także, że sprzęty nie muszą być najwyższej jakości, ale ważne, żeby miały długą gwarancję!
Powodzenia! 🙂

Aranżacja poczekalni

Poczekalnia czy sekretariat, w zależności od tego, jaką działalność prowadzicie, jest ważnym pomieszczeniem. Tam oczekują na specjalistę, kierownika, bądź dyrektora potencjalni klienci oraz petenci. To często pierwsze pomieszczenie decyduje o tym, jakie zdanie klient sobie o nas wyrobi. Dlaczego tak jest? Działa tutaj bardzo silnie efekt pierwszego wrażenia.

poczekalnia-2

Co to znaczy w praktyce? Pamiętasz to wrażenie, kiedy wchodzisz do lekarza? Chcesz spędzić tam jak najmniej czasu, gdyż odrzuca cię specyficzny zapach (wskazujący na sterylność pomieszczenia). Do wizyt nie zachęcają także białe ściany, a stare magazyny leżące na stoliku wskazują, że nic się tutaj nie zmienia: ludzie chorują, lekarz ich leczy, po czym znów wracają z kolejną dolegliwością. Pamiętaj – musisz unikać negatywnych skojarzeń, które mogą zostać wywołane u twoich interesantów po spędzeniu kilku minut w poczekalni.

Kolorowe krzesła, rośliny, uśmiechnięta sekretarka bądź recepcjonistka, ciepłe kolory ścian mogą wzbudzić pozytywne emocje. Obecność branżowej prasy zamiast “Pani Domu” będzie wskazywała na profesjonalizm z twojej strony, na dbałość o szczegóły. Czytając ciekawą prasę, klient nie będzie aż tak znużony oczekiwaniem.

Przestrzeń do kreatywnych pomysłów

Macie czasami wrażenie, że przestrzeń biurowa ogranicza waszą kreatywność? Szef zleca wam stworzenie nowego sloganu, produktu bądź usługi, a wy nie macie inspiracji w biurze?

large-ae68421bb54da673a726b86f52f32635www.homebook.pl_SAJE_ARCHITEKCI

Nie możecie odnaleźć w sobie potencjału innowacyjnego? Pooglądajcie zdjęcia z siedziby Google’a i od razu znajdziecie odpowiedź, dlaczego w pracy nie macie pomysłów. Wasze biuro nie jest przystosowane do kreowania w was kreatywności! Dlatego każdy rozsądny szef, wymagający od swoich pracowników nieszablonowego myślenia, powinien stworzyć do niego odpowiednie warunki. Nie trzeba od razu przearanżowywać całego biura. Na początek wystarczy stworzyć pokój pozwalający na swobodne i kreatywne myślenie. Jak taki pokój powinien wyglądać?

Przede wszystkim pokój do kreatywnego myślenia nie powinien znajdować się przy zbyt sformalizowanych działach firmy. Nic nie powinno ograniczać pracowników podczas procesu kreatywnego myślenia. Najlepiej, aby otoczenie nie ograniczało pracowników. Wystrój pokoju powinien być niekonwencjonalny. Wśród mebli powinny przeważać dziwaczne, ale wygodne fotele. Biurek ani krzeseł nie powinno w takim pokoju być. Ważna jest także obecność tablicy, na której pracownicy będą mogli zapisywać nowe pomysły.

Przed takim pokojem może znajdować się szatnia. W jakim celu? Pracownicy powinni mieć możliwość zmiany ubrania na wygodniejsze, na takie, w których czują się swobodnie. Ubrania także mogą krępować umysł gotowy do tworzenia nieszablonowych rozwiązań. W pokoju powinny znajdować się także rośliny, których obecność pomaga podczas pracy umysłowej. Ściany powinny być pomalowane w jasnych kolorach.